CEO của Amazon , người giàu nhất thế giới Jeff Bezos từng tiết lậu khá nhiều câu chuyện về những lề luật kì quặc nhưng đều có căn nguyên của nó tại Amazon. Một trong những điều thích thú được ông tiết lậu gần đây chính là luật 30 phút im lặng trong mỗi cuộc họp tại Amazon, kể cả với những cuộc họp trực tiếp hay họp online qua mạng.
Theo Bezos thì thậm chí công ty của ông còn cấm luôn tất tật các viên chức của mình dùng PowerPoint thuyết trình giống văn hóa trong các doanh nghiệp thông thường hiện giờ.
Thay vào đó, vị tỷ phú công nghệ đề nghị tất cả các quản lý của mình phải chuẩn bị những... tờ giấy chú giải. thường ngày chúng dài tới khoảng 6 trang. Các quản lý sẽ phải ngồi đọc các tờ giấy chú thích này trong sự lặng yên hoàn toàn khoảng từ 30 phút tới 1 tiếng đồng hồ. Sau khoảng thời kì này thì cuộc họp mới được chính thức bắt đầu.
Chỉ khi tuốt luốt mọi người tham dự cuộc họp đều đọc tài liệu ghi nhớ này thì cuộc họp mới được bắt đầu. Jeff Bezos giải đáp phỏng vấn tại George W Bush Presidential Center thuộc Dallas, Texas.
"Ở mỗi cuộc họp, mỗi người sẽ phải chuẩn bị khoảng 6 trang tài liệu tóm lược ghi nhớ, viết chúng ra thành câu cú hẳn hoi cùng một vài chú thích câu cú, từ vị..." Bezos nhấn mạnh "Không chỉ là ghi những ý chính. Mà điều quan yếu ở đây là phải tạo được ngữ nghĩa chỉn chu để đàm đạo. Ở Amazon chúng tôi không dùng Powerpoint. Đây có thể là văn hóa họp hành kì lạ nhất nơi công sở mà bạn từng biết đến."
Theo Bezos thì cách họp hành như thế này sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với việc một người soạn PowerPoint và đứng thuyết trình cho những người khác nghe. Những đoạn ghi chú sáng tạo, có đầu tư suy nghĩ sẽ giúp cho cuộc bàn thảo trong buổi họp trở thành thành công hơn.
"Chúng ta ngồi trong một căn phòng, đọc tài liệu. Nó giống như cách bọn trẻ học ở trường trung học vậy, còn quản lý sẽ là người gây áp lực, rà soát xem liệu các viên chức đã đọc hết các bản chú giải hay chưa."
"Bạn cần phải dành thời kì để mọi người đều có thể đọc hết được bản ghi chú chứ không phải làm một cách hình thức là quờ quạng đều đọc hết rồi,"
Ngoài ra, vị tỷ phú này cũng thi bang lai xe a1 cho rằng một bản ghi chú tốt không phải chỉ dành ra vài giờ để viết mà một bản chú thích tốt thì cần phải được cập nhật hàng giờ, hàng tuần liên tiếp trong quá trình làm việc chứ không phải là trước cuộc họp mới cuống cuồng soạn thảo ra như một cách ứng phó.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét